Was diese Leistung für Ihr Unternehmen bedeutet
Wir entwickeln SharePoint- und Intranet-Umgebungen, mit denen Mitarbeiter Informationen schneller finden, Dokumente strukturierter verwalten und besser zusammenarbeiten können. Dabei geht es nicht nur um Seiten, sondern um eine sinnvolle Informationsarchitektur, Berechtigungsstruktur und Dokumentenorganisation, die zur tatsächlichen Arbeitsweise des Unternehmens passt.
Was wir konkret liefern
- SharePoint-Site- und Intranet-Architektur
- Abteilungs- und Team-Site-Struktur
- Dokumentenbibliotheken und Metadaten-Konzept
- Berechtigungen, Gruppen und Zugriffsmodell
- Interne News- und Kommunikationsbereiche
- Vorlagen für wiederkehrende Dokumentenprozesse
- Navigation und Informationsarchitektur
- Governance-, Ownership- und Übergabedokumentation
Typische Einsatzbereiche
- Dokumente sind über E-Mail, lokale Laufwerke und Teams verteilt
- Mitarbeiter finden aktuelle Vorlagen oder Verfahren nicht schnell genug
- Ein Unternehmen benötigt ein zentrales internes Kommunikationsportal
- Berechtigungen sind unübersichtlich oder uneinheitlich geworden
- Das Management möchte klare Verantwortlichkeiten für Unternehmensinformationen
Mehrwert für Ihr Unternehmen
- Schnellerer Zugriff auf aktuelle Informationen
- Einheitlichere Dokumentenorganisation
- Weniger Abhängigkeit von E-Mail-Anhängen
- Klarere Verantwortlichkeiten und Berechtigungen
- Stärkere Grundlage für Microsoft-365-Zusammenarbeit
So setzen wir das Projekt um
Informationsanalyse
Wir erfassen Abteilungen, Dokumentarten, Benutzer, Berechtigungen und Kommunikationsanforderungen.
Architekturdesign
Wir definieren Sites, Bibliotheken, Navigation, Metadaten und Verantwortlichkeiten.
Konfiguration & Inhaltsstruktur
Wir richten die SharePoint-Umgebung ein und bereiten vereinbarte Strukturen und Vorlagen vor.
Tests & Einführung
Wir prüfen Berechtigungen und Benutzerfreundlichkeit und übergeben Hinweise für Administratoren und Nutzer.